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梳理：从混乱到有序，人生提效50% [:1702317001]
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梳理：从混乱到有序，人生提效50% 四、合理制订计划
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无论是目标管理的过程中，还是在工作中，我们都常常要做计划，不过真能把计划做好的人可不多。
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制订计划的目的是把合适的任务安排在合适的时间。这个步骤听起来很容易，无非是看看清单上已有的任务，然后确定先做哪个后做哪个，最后再给每个任务都标上时间而已，不过计划的好坏却会影响未来的执行以及目标的达成。
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任务安排得好，资源利用率就高，执行起来也会很顺利。安排得不好，执行起来会磕磕绊绊，计划会变来变去，计划表就成了一张废纸，对自己也越来越没信心，许多朋友做了计划却执行不下去，就是这个原因。
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要制定一个科学合理的计划虽然算是个技术活，但也不是很难，特别是在目标简单、任务不多的情况下，只要注意一些细节就可以了。
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目标分解和制订计划可以循环操作
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之前咱们提到过，不需要一次将目标分解到很细的程度，其中一个很重要的原因就是，如果分解得太细，做计划的时候就会面对太多任务和行动，反而会变得很麻烦。
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所以我建议大家只需要把目标分解为一个个相对独立的任务包就可以了。这样做计划的时候就可以先把任务包放到合适的时间点，等一个相对粗略的计划成型之后，再把任务包分解为更细的可执行的行动，最后只需要对这个任务包内的行动进行排序就可以了。
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一般来说，做完目标分解之后，我们会有一份列举了许多行动的清单，接下来有三件事要做：
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·估算每个行动需要的资源
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·排列行动的执行顺序
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·按照排定的顺序把行动放到合适的时间轴上
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其中前两件事先做哪个都可以，但只有前两件事做完了，才有办法做最后一步。
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先来看看估算资源。
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我个人认为这是最难的部分。比如练字这个任务，可能需要一本字帖、一支笔，也许还需要视频教程或是报个培训班，而无论我选择什么，都需要钱、精力和时间，这些都是完成这项任务所需要的资源。
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钱或实物资源相对比较容易估算，无形的精力和时间却很难估算，但无论做什么事情，这两样都是必需的。
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难以估算精力主要原因是不确定性。比如本来计划晚上读书学习，结果白天忙到一口水都没喝，晚上到家累得不行，就算有时间，也什么都不想做了……所以在制订计划的时候一定要充分考虑到各种不确定性。如果最近比较忙，就不要安排太多耗神的事情了。
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另外，人的精力是有限的，一个时间段内安排了很多需要花费大量精力的任务，结果只会早早耗尽精力，计划的执行也无从谈起了。通常来说，养成良好的作息习惯以及加强运动，能有效提高自己的精力。
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时间难以估算的原因是人们往往容易高估自己的效率。这会导致执行计划的时候不得不经常调整任务的开始和完成时间，长此以往，对积极性是个打击。
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我的经验是，运用时间记录的方法来培养对时间开销的概念和对时间的敏感性。就我个人而言，已经记录了两年多，现在已经能比较准确地知道做一份什么样的方案大概要多久、写这篇文章大概要多久，这样在制订计划的时候心里就比较有底。有本书叫《奇特的一生》，讲述了柳比歇夫的时间统计法，大家如果有兴趣可以去了解一下。
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出于以上原因，一开始的时候我们只能进行一些粗略的估算，不过这不要紧，随着计划的执行，估算会越来越准确的。
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再来看看排序。
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许多任务和行动之间是有次序关系的，行动间的次序关系有四种，了解并熟悉这些关系，有利于我们制订更合理的计划，也能更有效地利用资源。
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