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1702322711 每天节省2小时 [:1702320054]
1702322712 每天节省2小时 第11章 管理电话和干扰
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1702322714 无疑,即便你认为自己足够机智,也不可能远离你必须面对的现实。
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1702322716 ——弗兰克·梅德利科特(frank Medlicott)
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1702322721 每天节省2小时 干扰,是造成另一个活动停止或暂时停止的一种活动。事实上干扰的程度各有不同,既有有价值的干扰,也有只是“建立关系”的干扰。虽然干扰是我们工作的一部分,但是有时它确实能毁掉我们一天的工作。
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1702322723 干扰为何有如此巨大的杀伤力
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1702322725 1. 干扰可能会对你的工作效率产生轻微影响,也可能彻底打乱你的工作节奏。
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1702322727 2. 若连续遭受干扰,我们往往无法集中精力工作。
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1702322729 3. 干扰让我们很难长时间关注一项工作,导致我们不停地从一个工作转移到另一个工作。
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1702322731 让我们看看该怎么做。
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1702322733 当我们遭受干扰时……
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1702322735 • 我们停下手中的工作。
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1702322737 • 对干扰做出反应。
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1702322739 • 当干扰结束时,我们回到之前的工作中。然而,我们却常常发现自己不得不从头再来。
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1702322741 “时间管理表”有利于你实现干扰最小化。你已辨明干扰的种类以及干扰时间和方式。你已辨明了干扰的模式,看清了什么是干扰。现在是时候对干扰采取措施了。
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1702322743 技巧:
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1702322745 评价干扰。问问自己:“我真的必须马上处理这件事吗?”
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1702322747 评判干扰是否有价值的指标
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1702322749 • 干扰是否和我的目标、工作的优先次序或关键的项目有关?
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1702322751 • 干扰是否对于客户、同事或团队成员很重要?
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1702322753 • 干扰是否给我的团队领导或老板造成时限压力?
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1702322755 并非所有的干扰都是有害的。有些干扰是必需的。如果干扰符合上述条件,那么停下手中的工作处理干扰。如果干扰不符合上述条件,设法将它推迟到一个更适合的时间,以便你可以统一批量处理相同的干扰。你是否注意到,这些指标同分清工作优先次序的指标有相似之处?
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1702322757 让我们看看有哪些方法可以控制干扰:
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1702322759 ① 每天集中时间统一处理干扰。集中精力处理干扰,可以使处理每个干扰的时间相应减少。
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