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每天节省2小时 第13章 每天节省2小时
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时光一去不复返。我们有的，且无一例外地只有那些时间而已。没有什么目标应该等到下周甚至是明天去完成。日复一日不断向前。要专心做有价值的事情。要下定决心完成工作，不计任何代价。
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——阿诺德·本涅特（arnold Bennett）
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每天节省2小时 你想每天节省2小时吗？不知道我的话是否能够引起你的注意？2个小时相当于120分钟。当你设法一天省出2个小时，你必须清楚它们绝不是从一个地方省出来的时间。你在这儿浪费了15分钟（试图找什么东西），在哪儿浪费了30分钟（处理某个干扰）。你明白我的意思。我之所以把本章放在本书的最后，是因为你读过前面的章节之后，将更清楚、更准确地知道自己每天把时间浪费在了什么地方。本章的目的，旨在检查“时间管理表”并利用前面讨论过的策略，帮你找出提高每天工作效率的方法。
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减法法则
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如果你现在每天是下午7点下班，希望自己能在下午5点按时下班，你必须想办法取消2小时的活动。你不可能从一个活动中省出2个小时，而应该是这儿省5分钟，那儿省10分钟。所有加起来，你会发现总共能省出2个小时。上午是开始节省时间的绝佳时段。你必须仔细检查每天的时间是怎么度过的，以便找出减少用时的办法。
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一开始我很难做到这一点，因为我当时已经很成功。然而，一个现实的问题摆在面前，“你是想每天加班到晚上7点呢，还是按时回家享受自己的私人生活？”
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我人生最重要的使命是看着我的两个孩子长大。这让我不得不做出一些艰难的选择。我必须更加珍惜自己工作的时间，必须想办法让自己做事更有条理、更有效地掌控每天工作的主动权；否则，我不可能按时下班。这更容易让我每天产生一种紧迫感。
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如果你在潜意识里告诉自己，如果5点干不完工作就得7点下班 , 你会产生紧迫感吗？答案是你不会。每当星期五在回顾自己一星期的工作时，我都会想办法改进下一星期的工作。于是，周而复始，我在工作上花的时间逐渐减少，而完成的工作逐渐增多。一年之后，我的生活发生了翻天覆地的变化。关键在于，你必须愿意接受改变并寻找机会节省时间。
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你可以使用以下这些工具：
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• 你的“时间管理表”。
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• 你的“总清单”和“日清单”。
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• 干扰和计划外事件/工作。
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当你看着管理表或清单上的活动时，问问自己以下两个问题：
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① 我在做这个任务或活动时，是否充分利用了时间？
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② 我是否在正确的时间做了正确的事情？
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当你回顾时间管理表时
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我希望你现在已从http://www.kztraining.com/timekeep- ingjournal/ 上下载了“时间管理表”，并做了记录。如果是这样，回顾所记录的内容，你将获取大量的知识。问问自己：
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• 哪些活动可以取消？（它们是否纯属浪费时间？）
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• 哪些活动可以减少用时？
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• 哪些活动可以授权给别人？
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• 哪些活动可以和其他类似活动一起举行？
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诚实地看待你的记录，并想办法在将来做这些活动时减少用时。
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