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超级时间整理术：每天多出一小时 [:1702323817]
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超级时间整理术：每天多出一小时 把“待办”变成“必办”
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记住，待办事项最大的挑战就是你写好清单，感觉很不错，觉得某些事情确实不能再拖了，需要马上行动，但最后却只做了其中一两件最容易的事情。
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如何才能把真正重要的事情变为必做的事情呢？我第一次见到美国个人发展大师托尼•罗宾斯的时候，他说了一句让我笑了几个星期的话，大致是：“哦，真的，有太多的应当了，我应当做更多的锻炼，我应当花更多的时间与孩子相处，我应当更多地学习，我应当更加专注，我应当减肥……迟早你整个人都变成了应当。”
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我知道这从字面上说不通，但我认为其中饱含着智慧，我们真的需要从应当走向必须。
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当你把你的思维模式从“应当做”变成“必须做”时，你就变得目标明确、行动专注了，你的决策也变得容易和有效，而且你为重要的事情——那些必须做的事情创造了时间。
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下面是你下次写待办事项清单时需要考虑的一个问题：
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这个是必须做还是应当做？
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也许你还想考虑一下有些事情是否应当出现在你的待办事项清单上，也许它们应当被列入另外一个清单——不能做事项清单。
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超级时间整理术：每天多出一小时 时间贴士
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先完成必做事项，其他事情就会迎刃而解。
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界定清晰的目标是在生活的各个方面取得成功的关键，在节省时间上这一点上尤为重要。如果你还没有这样做，或者你属于那种明白设定目标的重要性并从感情上赞同却从未釆取任何行动的人，那么就应当拿出时间来采取行动。
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一个简单的行为——清晰地写下你生命中最想要的是什么将帮助你理清思路，并让自己处于正确的轨道上。处于正确的轨道上对于本书所讲到的一些富有挑战性的部分而言是至关重要的，你在以下的章节中将会发现这一点。
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超级时间整理术：每天多出一小时 [:1702323818]
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超级时间整理术：每天多出一小时 有些事情是不必做的
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罗伯•贝格是我的一个好朋友，当我向他征求节省时间的灵感时，他给我回了一封让我倍感惊奇的邮件。很多人都有待办事项清单，但他建议建立一个“不办事项”清单。他有一个很成功的商界朋友就很狂热地一直坚持这样做。
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我和罗伯一起用头脑风暴的方式想出了一些“不办事项”清单上可能会列出的内容，大事小事都有。以下哪些事情你愿意放入“不办事项”清单中，以便让自己每天节省一小时呢？
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开信箱 开车 回电话 上网 看报纸 看新闻 做饭 做家务 洗车 打游戏 旅行 阅读抄送的邮件 携带钥匙 打一通超过五分种的电话 参加超过一小时的会议 上表给出了一些你可能想列入“不办事项”清单的内容，其中有简单的，如打游戏，还有一些不可思议的，如携带钥匙，你还可以添加更多。
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让不办事项清单发挥作用
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这个清单中的很多事项你都可以很容易地放弃掉，也可能有一些很重要，对于此你需要问的是，是否有其他人能为我做这件事？或者这件事真的需要完成吗？把做其中某些事情的时间减少一半会如何？你只有在试过之后才会知道答案。
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当我的妻子还是一个单亲妈妈的时候，她经常要做完所有的家务才睡觉，这意味着她要吸尘、倒空所有的垃圾桶、清洁所有的表面，并把房屋的每个角落都来个大扫除才能就寝。当我们结婚以后她仍然保持这样的习惯，直到有一天（在积累了很大的勇气之后）我问她：“为什么要这样做呀？”
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我发现其根本原因并不在于确保房屋干净，更大的原因是，这是她证明自己正在认真面对生活的一种方式。向前迈进一步的方法是：每隔一天进行一次清扫（这样每星期可节省3～4个小时），最终决定只做真正需要做的事情。
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待办事项清单的作用更多的是让你感到一切都在掌握之中，而不是真正把事情完成并真正地节省时间。