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1702575531 存在感:如何改变自己,影响他人 第13章 整合:掌控全场
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1702575533 读到这里,我们迎来了本书的最后一部分。至于你,也应该准备好在一场重要的公司会议上就一个新项目提出自己的想法。你要以最有魅力、最自信以及最真实的形象出现。
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1702575535 那么你要如何把本书诸多的想法压缩成30分钟的内容,为你的下一场会议或活动做准备呢?我来帮你——这一章将为你解决这个问题。
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1702575537 本书的内容即将接近尾声,现在让我们回想一下“I型存在感”模式,即意向性、个体性和启发性。你有没有注意到这个模式是从内到外的呢?这就是存在感的运作方式。它从你自身开始,通过和别人产生联系而建立,最终作用于你的沟通方式上。每一部分都有它的重要性,而三者的结合会让领导者上升到一个新的高度。
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1702575539 正如我们从神经科学中学到的,如果人们不尽快活学活用并稳步提高,那他们就不太可能实现长久的行为变化。我希望能把这些概念鲜活地展示给你,如此一来,即便在压力最大的时候,即面对着一堆亟待解决的任务时,你也可以在领导他人和启发他人的过程中展现最棒、最强大的存在感。
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1702575541 所以在最后这一章里,我准备了一些小提示,帮助你迅速回想本书中提到的各个要点。你可以把这一章看作一个不断完善的参考指南,我称之为“‘I型存在感’准备指南”。它是一个即时性的摘要,你可以在下一次的大型会议、演讲或重要谈话之前看一看。在这一章的最后,我还提到了一个简单的调查问卷作为练习题,可能会对你有所帮助。现在我们来过一遍这个“准备指南”中的每个要素(见图13–1)。
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1702575546 图13–1 “I型存在感”准备指南
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1702575549 准备好内在意向
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1702575551 无论你的准备时间是30分钟还是30天,要记得带着意向性开始——一切都源于此。将意图当作你的策略,或者是你可以提前轻松把握的部分,这样你在进行活动时就不必太担心。花时间有意向地准备,你就更可能暂时消除焦虑、肢体语言不协调、信息表达不清楚以及其他会损害存在感的因素。这是最容易被忽略的部分,特别是当你遭受时间压力的时候,但事实上这才是最重要的部分。
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1702575553 存在感标识。你的存在感标识就是一般情况下你希望让人知道的东西。它是指当有人提到你的名字时(无论公司内外)很容易与你关联的形象。存在感标识是相对稳定的,而且强调了你的价值和愿望。你应将自己的标识缩减到只用两三个词就足以概括(比如“振奋人心而富有远见”“可信且富有同情心”“变革促进者”等),并一直将其铭记于心。你的所有意向以及大多数行为都应该强化你的存在感标识,而不是削弱它。通过这种方式,它就会成为你的个人向导,帮助你制定决策——包括你的所言所行以及做到之后的下一步举动。
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1702575555 情境式意向。这就像一种“摇摆的想法”,也就是当你打高尔夫球时,脑子里最不愿想的事情。你的情境式意向就是你想要在一个专属于某个情境的特殊事件中传达的东西。这里有一个简单的思考方式:当演讲结束,观众离席时,你想听到他们讨论什么呢?还记得人类会以情感处理信息吧。所以无论你想让观众感受什么,你必须首先具体地表现出来。如果你想看到他们产生兴奋和积极的反应,那你就需要把这些特质展现出来,因此,“兴奋和积极”就成了你的情境式意向。(为了将你的主要论点融入情境式意向中,请运用第1章提到的意向性框架。)
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1702575557 全身练习。当我们放松下来的时候,大脑和身体自然会保持一致;而当我们停下来留意事情的时候,我们会感受到不一致的情况出现。通过尽可能多地模仿实际情况来进行练习。无论站立还是坐下,大声讲出你的想法。换句话说,这也就是练习演讲的方式。通过这种方式,你就会创造肌肉记忆,它将作用于你说的话和肢体语言。当你感到焦虑的时候,你就有了参照物,这会让你的经历更加直观。如果你没时间大声练习全部的演讲内容,那就复述你的开场白以及你想说的主要论点。
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1702575559 赛前仪式。赛前仪式会让你提早进入“比赛”状态。它的目的是刺激你需要具体传达的感觉,使你精神放松,并保持专注。每个人的赛前仪式都不尽相同:放一首最喜欢的歌来听,和朋友开玩笑,练习深呼吸,甚至是静静地思考你的意向。无论你的仪式是什么都无关紧要,只要找到管用的那个,然后不断进行练习即可。
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1702575562 外在表现要与内在意向一致
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1702575564 希望你已经进行了演练并很清楚地知道,当你站在台上时(无论是真实的讲台还是别的场合)该如何表现自己。记得要对身体的三个部分进行观察,即脸、手势和姿态。试着通过这三个部分表达你的意向,并按需要进行微调。不用把形态弄得多么完美,而应专注于那些在自然而舒适的状态下令你感觉良好的事。而且要记住,印象会通过时间建立起来,即便只有15分钟!一些令人心乱的举动不会影响一场有用的演讲,反而你会比任何人都注意到更多自己的错误。
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1702575566 姿态。它是我们的肢体语言中的首要方面,所以我们才要对那些萎靡不振的青少年们大嚷道:“振作起来!”对公司高管而言,他们的姿态应该强硬,挺胸抬头。无论是坐是立,留意自己的姿态——打开还是闭合。除非你的意向是去躲避一个不道德的营销人员,那么你的胳膊就应该张开,而且双脚开立。要注意一种常见的姿态:合上双臂,双腿交叉。即便你这么做是为了在一个空调冷风过大的办公室里保持暖和,这种姿态也会传递出“自我防卫”的意思。
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1702575568 举动。通常你做出的行为或举动其实都无伤大雅,只要它没有脱离你的意向。在实践的过程中,你可能已经培养出用于强调某些观点的习惯性举动。也许你只要走一圈就能提升活力,那就请在你的演讲中重复这一举动。在我演讲的时候,我喜欢从讲台后面走出来,甚至会走到观众当中,以此加强我与他们的联系。但对某些人来说,这可能不会令他们感到自然,反而会增加紧张感。如果真出现这样的情况也不必担心,你可以用自我检查的方式避免令人分心且无意向的行为,比如摆弄手中的笔、玩弄头发或者紧紧抓住讲台。
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1702575570 面部表情。几乎所有的从业者都需要微笑得更多些。这是最容易拥有更为亲切和蔼的形象的一种方式。肢体语言和内在心情是彼此影响的,积极的意向会创造积极的肢体语言,反之亦然。微笑有助于塑造积极的意向。除非你所提及的情境是坟墓,否则记得要微笑。如果你记不住的话,就用笔记提醒自己。
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1702575572 声音。强有力的领导者讲话时笃定而自信。你讲话的音调会创造认知。所以当你讲话的时候,记录自己的声音,然后反复播放,从中获得有价值的信息——了解别人听到后的感想。用宣言式的术语讲话——“我们会”而不是“我们也许”——这体现了一种自信的状态。警示语没有启发性。另外,要学会适应暂停。首先,暂停对于听者来说是相当自然的事,因为它会让你准备好下一个观点;其次,暂停会为演讲者提供时间来汇集想法。甚至暂停到某一时刻而失掉节奏也没事,只要你能信心满满地归来。(其他人并不知道这是有意为之还是无意之举。)
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1702575575 建立与观众的联系
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1702575577 无论你的观众有多少,他们对你的接受很大程度上是基于他们与你的联系。在那些决定存在感的时刻中,即当你需要展现自我的时候,你通常都会专注于完美。我们会花大量的精力琢磨完美的字眼,试图用完美的方式进行交流。它固然要符合对某种能力和清晰度的评价标准,但它只是其他人评估你的存在感所用的方式的一部分。如果你想增强自己的存在感,还要思考如何培养信任和同理心。对我们很多人来说,这意味着专注力和深思熟虑。
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1702575579 理解。理解是同理心的主要内容——甚至在见面之前就已经存在了。了解你的观众。在你演讲之前,找出他们的关注点以及是否存在任何相关的经历。如果观众很少,就去了解他们的个人背景。你掌握的实际信息越多,就越能表达他们的关注点。开启一段对话。假设你还没掌握全部的信息,所以通过这段对话了解他人的观点。这是一种和更大的观众群体产生联系的有效方式。告诉他们你对其处境的了解程度,然后征求他们的意见,这会带来更多细节。
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