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1704107501 不懂合伙,必定散伙:创业必懂的合伙实战策略 账目规则:公开监管,互相制约
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1704107505 我们中国人自古以来就讲究要“亲兄弟,明算账”,这个说得很好,哪怕是朋友亲戚,甚至是亲兄弟,账目来往一定要清楚,闹矛盾往往都是“财”惹的祸。我们做生意要讲究兄弟朋友之情,但不论情分再深,也一定要把账算清楚,丝毫含糊不得。
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1704107507 账目是公司内部管理的中枢,公司运行的每个环节都离不开账目的反映和调控。合伙公司的账目制度完善是促进公司健康发展的有利因素。比如说,由一个合伙人独揽财政大权,容易使公司的账目模糊,导致公司利益分配不均。为了避免这种情况的发生,合伙公司必须要做到账目清楚,钱账分管,互相牵制。
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1704107509 此外,合伙公司因为账目制度和规则的欠缺,也容易导致合伙人因为账目问题发生矛盾,为了防止矛盾进一步被激化,建立健全的合伙企业的账目管理制度十分必要。在账目规则方面,我们需要注意以下几个问题。
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1704107512 1. 分工明确
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1704107514 企业可以根据财务工作的需要配置财会人员,明确工作职责,落实岗位责任,做到事事有人管,人人有专责。要注意,会计岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,会计岗位设置要符合内部牵制制度的要求。出纳不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账目的登记工作,出纳以外的人员不得经管现金、有价证券和票据。会计人员要有计划地进行轮岗,以利于会计人员全面熟悉业务、提高素质。
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1704107517 2. 建账完备
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1704107519 根据国家、法规的规定和企业经营管理的需要,各企业都会建立会计账册。建账的目的是为了明晰企业生产经营情况,防止因财务核算不规范造成账外损失。
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1704107521 建账要合理,要建立满足企业管理需要,便于提取会计信息的账簿,同时要建好“四本账”,分别是:总账分类账、明细分类账、现金日记账和银行存款日记账。账目要清楚,财务人员对每一笔资金往来都要认真审核,做到账目清楚,手续齐全。此外,建账要谨慎,不建账外账,不做假账。
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1704107524 3. 资金管理
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1704107526 资金是企业的命脉,企业无论规模大小,资金管理都是财务管理中最重要的环节。资金管理的目的是在保证资金完整、安全的情况下,既满足企业生产经营活动对资金的需求,又尽可能提高资金的使用率。
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1704107528 一直以来,企业资金管理的中心理念都是“现金为王”,而一个良好的现金流管理可以使企业在经营活动中更有“底气”,从而保障企业的长久运营和发展。
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1704107531 4. 内部控制
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1704107533 企业内部控制有助于管理层实现经营方针和目标,保护企业资产的安全,防止资产流失,同时也能够保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整性。而要做好内部控制,就要做好以下两点。
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1704107535 第一,不相容职务分离。
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1704107537 在合伙企业中,企业的每项经济业务都不能完全由一人经办,而是要钱、账、物分管,同时要有健全、严格的凭证制度。这样做的目的是让不同岗位互相牵制,起到相互监督和制约的作用。
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1704107539 第二,规范财务审批程序。
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1704107541 明确规定各级签批人员的审核、审批权限及职责,所有签批都要严格按流程进行。要重视会计档案的保管。会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,它是记录和反映企业经济活动的重要史料和证据。企业要建立和健全会计档案的管理制度,做到立卷归档,有序存放,妥善保管,方便查阅。财务专用章和企业法人章要分开保管,不可一人同时保管使用。所有印章的使用都需要进行登记并且注明用途。
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1704107543 财务管理对企业经济效益具有十分重要而且深远的影响,因此企业应该树立牢固的财务管理理念,将其视为企业管理的重要组成部分,贯穿始终。
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1704107545 合伙案例:账目不清又没有协议,法律也爱莫能助
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1704107547 2014年,张甲、孙乙和韩丙三人合伙,在宜州市经营鲜茧收购、烘焙及销售。在合伙期间,三人各自出资收购鲜茧,回去之后由孙乙核对、记账,干茧卖出的钱大部分也由孙乙领取和保管。
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1704107549 但是孙乙的记账工作也只是一个表面工作,具体每人出资多少收购鲜茧并没有确定,三人也从没有拟定过任何协议。
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