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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 4.4 事项化的预算目标
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目标的合理性是预算的关键。合理的目标可以增强投资者的信心,使股价增长;可以提升债权人的信心,进一步放大杠杆;可以保护经营者的积极性,提振公司士气。
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—the author’s words—
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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 4.4.1 两个任务
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预算目标是预算年度内,各责任中心围绕企业战略规划和各自职能,通过一定的经营活动或管理活动所期望取得的结果。对预算目标的思考和确定是预算编制的起点。预算目标是规划未来的重要手段,也是企业传导经营方针和经营意图的重要介质,起着加强内部沟通的重要作用。同时,预算目标也是企业加强控制的重要手段,更是各级责任中心绩效考核的重要依据。
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合理而恰当的预算目标是预算管理有效性的保障,预算目标的确定方法有很多,但是企业需要注意把握预算目标的系统性,确保预算目标能够覆盖企业未来年度的经营和管理重点。全面预算管理2.0中,预算目标首先来自于公司的重点工作。因而,通过预算目标,高层管理者可以将战略意图传达给整个组织,同时,各级责任人通过落实预算目标来完成重点工作,支撑公司的战略落实。
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为确保战略规划的实施与落地,确保各上级责任中心目标的达成,预算的编制应遵循自上而下、上下结合的编制原则。因此,预算编制工作应该以最高级别的预算目标作为起点开展工作。同时,由于全面预算的编制周期在一年以内,加以配合有效的预算调整机制,预算能更快地对市场做出反应。因此,预算的编制流程要包含反馈机制,并允许预算对战略提出修正意见。
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作为预算管理工作的起点,预算目标是预算机制作用发挥的关键。好的目标有利于预算管理工作的顺利推进,有利于日常管理有序和协调;反之,不好的目标会使预算管理效率和效益大打折扣,使企业日常管理工作处于无序的境地。具体而言,企业预算目标的确定必须解决以下两个任务。
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1.建立预算目标体系
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预算目标经过层层分解后会形成下一级目标,企业所有预算目标及其所属的分解目标,构成了企业预算目标体系。预算目标体系要能够体现企业的总体战略,强调企业战略管理重点,将重点工作进一步细化。它是实现企业战略发展的直接“调控棒”,也是企业年度经营业绩的指南针和行动纲领。
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实际上,建立预算目标体系的过程也就是预算目标的层层分解过程,也是预算得以执行的重要前提。将企业的总体目标沿纵向和横向两个角度层层分解,纵向的分解使得企业的预算目标最终落实到每个部门、每个员工,从而使得下级目标有效支撑上级目标;横向的分解使得部门与部门之间的预算目标、个人与个人之间的预算目标相互协同、互相配合,形成有机的整体。这个目标体系将随着公司预算工作的结束而建立完毕。
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2.确定预算目标的完成标准
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企业预算目标的确定其实是一个“讨价还价”的过程。按照现代企业制度的要求,任何预算目标的确定,从根本上说都是公司股东、董事会、经营者等利益相互协调的过程。从理论上分析,预算目标的完成标准即企业的预算标杆,应当是具有挑战性和可实现性的(challenging but achievable)。具体而言,战略目标或长期目标必须是具有挑战性的,但通过战略规划,配合战略行动分解到每一年的目标应该是可实现的。这个预算目标的完成标准在全面预算管理2.0中作为预算目标的必备要素嵌入事项化预算目标的标准格式中。
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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 4.4.2 事项化预算目标的标准格式
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预算目标是各级责任中心管理或经营需求的意思表达,是传导企业战略目标、实现管理或经营职能的载体。因此,预算目标必须具有清晰、准确和完整表述的特征。为确保这一要求的实现,北京农投在全面预算管理2.0中规定,一个预算目标的表达必须具备四个要素:预算事项、目的、完成标准和起止时间。
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1.预算事项
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预算事项是指为达成预算目标而需要完成的事情或任务,描述的是要做的事情或任务。预算事项是预算目标构成要素的核心。
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预算事项可以用具体工作内容来描述,也可以用具体某类财务或业务指标来描述。一般而言,用具体某类财务或业务指标来描述预算目标时,预算指标是量化指标,较为容易理解并达成一致。往往是那些需要用语言或文字表述的目标,难以准确表达目标编制人的意图,目标往往指向不清晰,容易导致接受目标的责任人因错误理解目标意图,而使目标的执行大打折扣,甚至执行结果与目标南辕北辙。
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因此,在全面预算管理2.0中,如果以工作内容来描述预算事项,必须注意语言表述的精炼、准确和具体。预算事项的内涵、边界必须清晰明了,要充分表达设定这个目标的人的真正意图,避免产生歧义。要提请注意的是,在确定岗位级的预算目标时,要杜绝岗位员工以岗位职责作为预算事项制定预算目标。
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