1705256259
完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246463]
1705256260
5.备忘
1705256261
1705256262
备忘是“备忘录”的简称，是一种内部业务沟通的形式，一般用来通知策略变更、时间变动、人员变动，以及其他公司日常事务。
1705256263
1705256264
纸质备忘曾是公司内部沟通的主要方式。如今多数备忘都是电子邮件的形式了。有些机构在特定情况下仍会使用纸质备忘，比如在其他打印文件或材料上附一份备忘。无论是什么形式，备忘在办公室沟通中仍然占有重要地位。
1705256265
1705256266
基本情况
1705256267
1705256268
1705256269
1705256270
1705256271
写备忘的目的一般是向同事传递信息，告诉对方该做些什么。备忘写得成不成功，取决于读者会不会阅读。人们总是觉得来自内部的信息不如来自外部的信息重要。为了获得读者的注意力，备忘录一定要易读，并且要说明内容的重要性。花些时间进行头脑风暴。一定要确保信息的完整。要从读者的角度去思考。要完成这项工作你需要给对方提供哪些信息？组织内容要以节约读者的时间为重。要在靠前的部分强调出这些信息的重要性。如果要求对方按步骤完成任务，那么一定要写清楚。可能的话送出前多打几次初稿。要展现出合作的态度，这样才有可能引起他人的注意从而与你合作。在修改时也要从读者的角度观察。看看信息是否清晰？读者能不能看懂自己要做什么？检查是否存在拼写错误和笔误。对于公司策略变动等比较重要的备忘，一般在送出前需要由管理层的人员进行核查。
1705256272
1705256273
这样做
1705256274
1705256275
不要做
1705256276
1705256277
·始终明确写备忘的目的。一份备忘只有一个主题，不要做成不同信息的汇编。
1705256278
1705256279
·把备忘发送给对的人。确保每位收到备忘的人都有阅读它的必要。
1705256280
1705256281
·标题要言之有物。无论是发送电子邮件还是打印纸质版本，简明而具体的标题都能帮助读者了解内容。如果这是一封电子邮件，读者也能很快在收件箱中找到它。
1705256282
1705256283
·如果是纸质备忘，格式一定要恰当。
1705256284
1705256285
·切中要害。读者能比较容易地理解备忘的内容和写作原因。
1705256286
1705256287
·尽量简洁明确。备忘越精练，读者越有可能阅读。
1705256288
1705256289
·使用便于阅读的格式。段落短、分条、在长段落中添加副标题，都能把大段文字切成容易阅读的小段。
1705256290
1705256291
·要求明确清晰。
1705256292
1705256293
·如有附件，在结尾处要做出标记。
1705256294
1705256295
·保持礼貌，尤其是你要对方为你做事的时候。
1705256296
1705256297
·不要唠叨。备忘越长，读者越不愿读。
1705256298
1705256299
·不要为了显得“商务化”而模糊了自己的本意。与其说“着手”或“发起”，不如说“开始”。与其说“继……后”不如说“之后”。
1705256300
1705256301
·不必像信件那样写称谓和结束语。备忘录不需要这些。
1705256302
1705256303
错误的例子…
1705256304
1705256305
致：福多拉团队
1705256306
1705256307
自：丽萨·迈耶斯
1705256308