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1705257009 完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写 [:1705246471]
1705257010 13.介绍信
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1705257012 介绍信是互联活动的重要组成部分。如果你认为自己的熟人中有人拥有共同的兴趣,就可以给他们发一份介绍信,这样双方就能建立起联系了。
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1705257014 在商务活动中,多数介绍信都是通过电子邮件发送的。当然有时也会打印在纸上。如果你写了一封信,要注意纸质版本会比电子版本更正式。
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1705257016 基本情况
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1705257021 写介绍信的目的是让有共同兴趣的人互相认识。介绍和推荐不同,推荐是为某人提供一份详细的担保证明。相比之下介绍更简短,也不涉及更细节的内容。想一想读者会有什么态度。一般在正式发信前,你需要和其中一方或双方进行沟通,评估双方的兴趣程度,获得他们的许可。但即便之前进行过沟通,双方也是互不相识的,你需要提醒他们信的结构。除非这份介绍很短很简单,否则一定要抽出时间头脑风暴一下介绍的架构。提供什么信息才能让他们产生对彼此的兴趣呢?多数商务介绍都很简短,不需要进行太多组织。但在某些情况下,你需要对资历和排序敏感一些,保证将地位较高的人放在前面。示范提纲中为你提供了一些指导。即便介绍非常简短,也要先检查一遍初稿再寄出。要从双方的角度进行审视。自己有没有把事情写清楚?提供的信息能不能引起双方的兴趣?如果不能,修改到能为止。
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1705257023 示范提纲
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1705257025 介绍信一般都很短,直指文意。
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1705257027 称谓:开头问候双方。地位较高的那位人名要放在前面。
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1705257029 开头:第一句话说明自己要给双方进行介绍。
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1705257031 中间:简述为什么觉得他们会相互感兴趣。
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1705257033 结尾:无论是明说或是暗指,如果你是在请人帮忙,记得对帮忙的人表示感谢。在结尾处向双方祝好。
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1705257035 这样做
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1705257037 不要做
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1705257039 ·如果觉得任何一方可能态度会比较勉强,就要在介绍前征得他的同意。不情不愿的介绍会显得非常尴尬,这也不会对你和读者间的关系有任何帮助。
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1705257041 ·在开头问候双方。最好将地位较高,更权威的人放在前面。
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1705257043 ·如果之前提过介绍的事,可以在信里提一下。
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1705257045 ·把双方的情况都介绍一下。一般在电子邮件里,一人一句话就足够了。
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1705257047 ·如果你主要是为了向一方进行介绍,也要说清楚。
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1705257049 ·如有必要,可以提一下自己是怎样认识双方的。
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1705257051 ·说明这份联系会怎样使双方都受益。即便一方明显得益更多,也不必为另一方邀功。
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1705257053 ·在结尾处对帮忙的一方表达感谢,向双方祝好。
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1705257055 ·如果你觉得介绍让你感到不适,就不要勉强。介绍隐含着推荐的意味,如果你对一方有所顾虑,就不要用自己的名声冒险。
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1705257057 ·不要过度夸奖谁。要记住,你只负责介绍,不负责全情推荐。
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