1705257087
完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246472]
1705257088
14.表扬信
1705257089
1705257090
表扬信所传递的是对某人成就或行为的肯定。你可以写给当事人，也可以写给他的主管，或者两个人都写。可能这个人与你是一个公司，也可能是有业务往来的其他公司。
1705257091
1705257092
表扬信和证明类似。但证明的目的是推介生意，而表扬是为了推荐个人。
1705257093
1705257094
表扬信可以通过邮件发送，也可以打印出来寄送。一般来说打印的表扬信更正式，更有分量。
1705257095
1705257096
基本情况
1705257097
1705257098
1705257099
1705257100
1705257101
写表扬信有几个目的：可能是肯定某人的成就和表现，也可能是表达感谢。这样的信能加深双方的联系，表达良好的意愿。此外，这也是对某人成就的一种正式的认可：它会被放进员工的档案中。这样的材料在未来遇到奖励或晋升时会起到重要的价值。你的读者可能是当事人，也可能是他的主管。但即便你是写给本人的，也要从他主管的角度思考。头脑风暴时，选取那些最能反映当事人行为的细节。如果一个人非常有礼貌，很好，如果这份礼貌能帮公司赢得一个有价值的客户，那就更好了。示范提纲为你提供了一种组织结构。一般初稿都很长，尤其在你回忆事件的时候。最好一次全都写出来，之后再进行修改，这时既要修改长度，也要修改措辞。
1705257102
1705257103
示范提纲
1705257104
1705257105
表扬信需要简单明了。
1705257106
1705257107
开头：让读者在一开头就了解你的写作目的。
1705257108
1705257109
中间：描述当事人做了哪些事，这些行为对你有什么影响。
1705257110
1705257111
结尾：在结尾处重申目的，对读者表示感谢，表达良好的祝愿。
1705257112
1705257113
这样做
1705257114
1705257115
不要做
1705257116
1705257117
·及时表扬。时间间隔短，效果也会更好。
1705257118
1705257119
·寄给正确的人。试着去寻找当事人主管的名字。
1705257120
1705257121
·在第一句话或是第一段的最后一句话说明自己的写作目的。
1705257122
1705257123
·对成就和成果进行细致的描述。展示出自己对事件的熟悉程度。
1705257124
1705257125
·表达出成就对公司的价值。向读者展示出这一成就给公司带来的价值，这才是表扬信的价值所在。
1705257126
1705257127
·不要草草了事。既然已经决定要写就要花些时间，给当事人带来真正的帮助。
1705257128
1705257129
·不要涉及任何机密信息。表扬最主要的目的是让大家都看到。有谁能看不是你能控制的，商业类的表扬信有时还会挂到网站上，所以要确保信里没有尴尬或责怪他人的内容。
1705257130
1705257131
·不要写得太长，要简洁。
1705257132
1705257133
·不要提出实质化行动的建议。不要在表扬信中提议升职加薪。读者知道自己该做什么。
1705257134
1705257135
·表扬一个人时不要打压其他人。
1705257136