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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 4.4 鼓励的话
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演讲人也许会感到害怕,但如果不说出来听众永远都不会知道。研究表明,人们很难做出别人是否处在恐惧之中的判断。听众不可能知道你有多焦虑,因此不要担心这个。不要向听众指出问题或者降低对自己的评价。如果发生了问题,继续坚持即可——绝大多数听众都不会觉察或意识到这个错误的。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 4.5 练习
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1)尝试使用本章介绍的方法来减轻焦虑和压力,看看这些指导是否能降低血压、改变呼吸节奏或者改变发声音调。找到可以帮助应对压力的其他工具或者方法,写出自己的经验并和其他人进行交流。
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2)参观也许有一天会进行演讲的教室、演讲厅或者礼堂,仔细观察四周,掌握空间感,试着去调整桌椅、灯光、视线、音响和音频视频设备。你认为在这里举行的演讲将会是怎样的?写出参观的感受,描述房间,列举出你认为的此房间作为演讲场所的好处和坏处。
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更进一步
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演讲人对环境的控制越多,他们感受到的焦虑就越少。专业演讲人会确保能够受控的一切因素都处在掌控之中,有时他们会有专业人士或者团队帮助提前安排好一切。如果能有助手(志愿者或者雇用者)帮助打点一切琐事,演讲人就能将精力更多地放在演讲当中。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 第5章 组织演讲内容
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理性辩论的每一种方法都会要求演讲者仔细组织语言,以便说服听众相信发言人有足够的可信度与竞争力。本章着重讲述如何为演讲准备提纲,包含介绍、主体、结论。本章最后指导演讲人如何做备注以及如何在演讲之前进行练习。
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5.1 提纲
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演讲的过程以明确目的和分析听众开始,然后就可以总结主要观点并形成提纲。本章将解释如何遵循介绍——主体——结论格式撰写提纲,如何将提纲转化为演讲者可用的备注[1],以及如何使用提纲有效地控制演讲时间。
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5.1.1 从严格的提纲开始
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演讲人不可能花费很多时间去编写并润色提纲,但是对于演讲的组织规划花费的精力越多,演讲获得成功的可能性就越大。换句话说,即便是演示文档不能放映、讲义凌乱不堪、主办方将演讲人名字弄错,只要演讲内容组织得当,还是很可能获得成功。但如果连演讲提纲都缺乏说服力,那么这次演讲就无可救药了。
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提纲可以帮助建立清晰明确、逻辑严谨的主题。不要在最后时刻再去拟定提纲;要留出时间调研那些不熟悉的内容或者修改思路使其更加清晰。
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[1]演讲者的备注是指演讲人在演讲时面前的笔记和注释,可能是写在纸上的关键字,也可能是索引卡片上标记不同颜色的句子。并没有一种确定的方法来做笔记——只要是有效的就是对的。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 5.1.2 拟定层次清晰的提纲
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对于大多数人来说,整理思路或者规划时间最简单的方法就是做出层次分明的提纲,这可以有效地帮助优化流程安排。提纲有助于帮助理解演讲是如何作为一个整体进行的。
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提纲是一种线性的思考方式,使人能决定整个演讲从开始到结束的流程,和层次清晰的思路一样,有些想法成为了要点,其他的成了论据和扩展点。并不是所有人都习惯于线性的思路,有时其他方法,例如思维导图[1]或者聚类思想,对于有些人来说比传统提纲方法更有效。
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有些人习惯于在纸上将提纲书写下来,但是使用计算机比手写更加便利,在计算机上录入提纲更方便修改和重新安排。演讲人可以在字处理程序(如Microsoft Word)开始或者演示文档软件[2](如Corel Draw、Microsoft PowerPoint或者Apple Keynote)上开始编写提纲。
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